La mise en place d’une action ne peut se faire qu’après la signature d’une convention avec les organisateurs de la manifestation.
Celle-ci définira les modalités de notre intervention notamment le matériel mis à disposition par les deux parties tels que :
- tente, et éclairage,
- tables et chaises,
- parking, restauration,
- éthylotests et embouts,
- affiches, communication
Un devis sera également proposé par l’APIPAF et signé par les organisateurs. Ces sommes seront réservées, prioritairement, à l’acquisition de nouveau matériel et au remboursement des frais de déplacements des membres de l’APIPAF.
L’APIPAF se réserve le droit, sauf avis contraire des organisateurs :
- de faire des photos pour sa communication et les réseaux sociaux,
- de proposer au public « une boite de recueil » pour recevoir les dons spontanés